نیاز به قرار دادن علامت "برای استفاده رسمی" بر روی اسناد و نشریات حاوی اطلاعات رسمی توزیع محدود توسط مجری (توسعه دهنده) و امضای رسمی یا تایید کننده سند تعیین می شود. علامت مشخص شده و شماره کپی در گوشه سمت راست بالای صفحه اول سند، روی جلد و صفحه عنواننسخه، و همچنین در صفحه اول جلد نامه چنین اسنادی. استفاده از سایر علائم محدود کننده یا کرکس ممنوع است. مصوبه دولت فدراسیون روسیهمورخ 3 نوامبر 1994 N 1233..

دریافت و ثبت (ثبت) اسناد حاوی اطلاعات رسمی توزیع محدود معمولاً توسط واحدهای ساختاری انجام می شود که دریافت و حسابداری اسناد طبقه بندی نشده را به عهده دارند.

اسناد با علامت "برای استفاده رسمی":

• - در دفتر ماشین تحریر چاپ می شوند. در پشت صفحه آخر هر نسخه از سند، تایپیست باید تعداد نسخه های چاپ شده، نام هنرمند، نام خود و تاریخ چاپ سند را ذکر کند. اسناد چاپ شده و امضا شده به همراه پیش نویس ها و نسخه ها برای ثبت به کارمندی که آنها را ثبت می کند منتقل می شود. پیش نویس ها و نسخه ها توسط این کارمند با واقعیت تخریب منعکس شده در فرم های حسابداری از بین می روند.
• - معمولاً جدا از اسناد طبقه بندی نشده حساب می شوند. در صورتی که حجم این گونه اسناد ناچیز باشد، ثبت سوابق آنها به همراه سایر اسناد غیر طبقه بندی شده مجاز است. به فهرست ثبت سند علامت "DSP" اضافه می شود.
• - پس از ثبت نام، آنها در برابر رسید به کارمندان ادارات منتقل می شوند.
• - از طریق پیک، پست ثبت شده یا با ارزش به اشخاص ثالث ارسال می شوند.
• - تنها با مجوز کتبی مدیر مربوطه تکثیر (تکثیر) می شود. مجوز در آخرین صفحه (در سمت عقب) سند برای تکثیر صادر می شود. حسابداری اسناد تکثیر شده با کپی انجام می شود.
• - در کابینت های قفل شده و مهر و موم شده (جعبه ها، خزانه ها) ذخیره می شود.

در صورت نیاز به ارسال اسناد با علامت "برای استفاده رسمی" به چندین آدرس، یک فهرست توزیع ایجاد می شود که در آن تعداد نسخه های اسنادی که قرار است ارسال شوند بر اساس آدرس درج می شود. شاخص توزیع به امضای مجری و رئیس واحد ساختاری تنظیم کننده سند می رسد.

اسناد اجرا شده با علامت "برای استفاده رسمی" مطابق با نامگذاری موارد کارهای اداری طبقه بندی نشده در پرونده ها دسته بندی می شوند. در عین حال، روی جلد پرونده ای که چنین اسنادی در آن قرار می گیرد، علامت "برای استفاده رسمی" نیز نصب شده است.

انهدام پرونده ها، اسنادی با علامت "برای استفاده رسمی" که اهمیت عملی خود را از دست داده اند و ارزش تاریخی ندارند، طبق قانون انجام می شود. در فرم های حسابداری این موضوع با استناد به قانون مربوطه قید شده است.

انتقال اسناد و موارد با علامت "برای استفاده رسمی" از یک کارمند به دیگری با مجوز مدیر مربوطه انجام می شود.

هنگام تغییر کارمند مسئول حسابداری اسناد با علامت "برای استفاده رسمی"، یک عمل پذیرش و تحویل این اسناد تنظیم می شود که توسط مدیر مربوطه تایید می شود.

بررسی در دسترس بودن اسناد، موارد و نشریات با علامت "برای استفاده رسمی" حداقل یک بار در سال توسط کمیسیون هایی که به دستور رئیس تعیین می شوند انجام می شود. ترکیب چنین کمیسیون هایی لزوماً شامل کارمندانی است که مسئول حسابداری و ذخیره این مواد هستند.

در کتابخانه ها و آرشیوها، جایی که تعداد زیادی ازنشریات، فایل ها و سایر مطالب با علامت "برای استفاده رسمی"، بررسی در دسترس بودن را می توان حداقل هر پنج سال یک بار انجام داد.

نتایج بررسی در یک قانون ثبت می شود.

حقایق مفقود شدن اسناد، پرونده ها و نشریات حاوی اطلاعات رسمی با توزیع محدود و یا افشای این اطلاعات به اطلاع رئیس سازمان می رسد و کمیسیونی برای بررسی شرایط مفقود یا افشای آن تعیین می شود. نتایج تحقیقات به رهبری که کمیسیون را تعیین کرده گزارش می شود.

برای اسناد، موارد و انتشارات گمشده با علامت "برای استفاده رسمی" قانونی تنظیم می شود که بر اساس آن علائم مناسب در فرم های حسابداری ایجاد می شود. اعمال پرونده های مفقود مدت نگهداری دائم پس از تایید برای درج در پرونده صندوق به بایگانی منتقل می شود.

هنگام حذف علامت "برای استفاده رسمی" در اسناد، پرونده ها یا نشریات و همچنین در فرم های حسابداری، علائم مناسب ایجاد می شود و به کلیه مخاطبانی که این اسناد (انتشارات) برای آنها ارسال شده است، اطلاع داده می شود.

الزامات بندهای این رویه همچنین در مورد رسانه های ماشینی قابل جابجایی حاوی اطلاعات توزیع محدود اعمال می شود. رسانه های مورد استفاده برای ثبت اطلاعات محافظت شده باید در مدیریت سوابق بخش ها در نظر گرفته شوند. شماره ثبت، علامت "برای استفاده رسمی"، تاریخ و امضای کارمند مسئول ضبط رسانه روی رسانه مغناطیسی الصاق می شود.

آنها با علامت هایی ثابت می شوند که به تعیین اینکه در حال حاضر کجاست و در چه مرحله ای از اجرای آن است، ثابت می شوند.

علامت دریافت سند در سازمان

پس از پذیرش، علامت گذاری می شود اولین علامترفع واقعیت و زمان پذیرش آن در این سازمان با دستگاه مهر مخصوص و یا به صورت دستی با مهر لاستیکی. شامل نام اختصاری سازمانی است که سند دریافت شده، تاریخ دریافت و شماره حساب ورودی (شاخص)

تاریخ دریافت یکی از ویژگی های مهم جستجو و آغاز مهلت برای اجرای سند دریافتی است. از این تاریخ سند در کار مؤسسه لحاظ می شود و مؤسسه مسئول سند دریافتی است. از شماره حساب ورودی می توان برای جستجوی سند در کارهای اداری استفاده کرد و علاوه بر آن برای ثبت تعداد اسناد دریافتی در ماه، سه ماهه، سال استفاده می شود. توصیه می شود در قسمت پایین سند، رسید سند را علامت بزنید.

برای اسنادی که از طریق فکس یا پست کامپیوتری دریافت می شوند، تاریخ و زمان دریافت آنها به صورت خودکار ثبت می شود.

شناسه کپی الکترونیکی سند

اگر سندی در حافظه دستگاه وارد شود یا در رایانه ایجاد شود، علامت خاصی روی سند کاغذی گذاشته می شود. شناسه کپی الکترونیکی سند یک علامت (پاورقی) است که در گوشه سمت چپ پایین هر صفحه سند قرار می گیرد و حاوی نام فایل در رسانه ماشین، تاریخ و سایر داده های جستجوی ایجاد شده در سازمان است.

وضوح

پس از اولیه و ارسال به رئیس (سازمان یا واحد ساختاری) برای رسیدگی. نتیجه بررسی در قطعنامه منعکس شده است.

وضوح- «کتیبه روی سندی که توسط مقام رسمی انجام شده و حاوی تصمیم گیری". دستور رئیس را در مورد موضوع منعکس شده در سند برطرف می کند. این، همانطور که بود، یک سند اداری کوچک است که بر اساس سند دریافت شده تنظیم شده است. کیفیت واگذاری و به موقع بودن اجرا به مشخص بودن و وضوح تصمیم گیری و انتخاب صحیح پیمانکار بستگی دارد. این قطعنامه مشمول همان الزامات هر سند اداری است: وضوح، مشخص بودن، اختصار. قطعنامه از عناصر زیر تشکیل شده است: متن، امضا، تاریخ. بر اساس ماهیت خود، متن قطعنامه می تواند دو نوع باشد. قطعنامه هایی که حاوی راه حلی برای مشکل هستند (به عنوان مثال، "ثبت نام"، "تخصیص 300 هزار روبل"، "رد کردن") یا نشانی از روند آماده سازی موضوع. در مورد دوم، متن قطعنامه باید شامل سه بخش باشد: به چه کسی سپرده شده است - نام خانوادگی و حروف اول مجری، آنچه که سپرده شده است - ماهیت و روش حل مسئله، مهلت اجرا.

اگر چند مجری در مصوبه ذکر شده باشد، در این صورت فردی که ابتدا مشخص شده است، مسئولیت اجرای سند را برعهده دارد و کار سایر مجریان دخیل در امر را به دستور رئیس سازماندهی می کند تا موضوع را حل کند. حروف اول مجری معمولاً بعد از نام خانوادگی نشان داده می شود.

در صورتی که مهلت اجرای سند معمولی باشد یا در متن خود سند قید شده باشد و بنابراین لازم نیست به طور خاص در قطعنامه ذکر شود، رئیس می تواند فقط نام را در مصوبه قرار دهد. مجری (مجری) با حروف اول، روش تهیه موضوع، امضا و تاریخ.

قطعنامه به فرم ثبت نام منتقل می شود و اغلب مبنایی برای گرفتن سند برای کنترل است. در این صورت مهلت اجرای سند از مصوبه اخذ می شود.

در برخی موارد، زمانی که روی سند فضای خالی وجود ندارد و یا قطعنامه به صورت دستور جداگانه تهیه شده است، می توان قطعنامه را در یک برگه جداگانه، معمولاً با فرمت A6 یا A7، که نشان دهنده ثبت نام است، تنظیم کرد. شماره و تاریخ سندی که قطعنامه به آن اشاره دارد

علامت چک

اگر سند نیاز به اجرا داشته باشد و برای کنترل گرفته شود، یک علامت کنترل به شکل حرف "K" (کنترل) یا کلمه "کنترل" بر روی آن الصاق می شود. این علامت را می توان با یک مهر لاستیکی یا دست نوشته با مداد قرمز روشن، آبی، سبز اعمال کرد.

هدف آن یادآوری به مجری است که سند تحت کنترل است.

تبصره اجرای سند و ارسال آن به پرونده

علامت نهایی روی سند، علامت اجرایی است. بلافاصله پس از حل مسئله مطرح شده در سند، یا جهت پاسخ گذاشته می شود. علامت اجرای سند در اسناد حسابداری اهمیت ویژه ای دارد. بنابراین، کلیه اسناد ضمیمه شده به دستورات نقدی دریافت و هزینه و همچنین اسنادی که مبنای اقلام تعهدی بوده است. دستمزد، با مهر یا کتیبه دست نویس "دریافت" یا "پرداخت" با ذکر تاریخ (روز، ماه، سال) اجباری لغو می شوند.

علامت تکمیل نشان می دهد که کار روی سند کامل شده است. پس از الصاق این علامت، سند در پرونده بایگانی می شود. تبصره ممکن است مشتمل بر تاریخ و شماره سندی باشد که اجرای آن را تأیید می‌کند یا در صورت عدم وجود آن، اطلاعات مختصردر هنگام اجرا عبارت «به پرونده»، شماره این پرونده، امضا و تاریخ. علامت توسط مجری که با سند کار کرده یا رئیس واحد ساختاری امضا و تاریخ گذاری می شود. این ویژگی در قسمت پایینی در سمت چپ آن قرار می گیرد.

اسناد نشات گرفته از مؤسسات بزرگ با نام کارمندی که سند را تهیه کرده است مشخص می شود. چنین علامتی به شما امکان می دهد در صورت لزوم به سرعت با مجری تماس بگیرید که تمام تفاوت های ظریف موضوع را به خوبی می داند و می تواند تمام اطلاعات مورد علاقه شما را ارائه دهد. علامت شامل حروف اول و نام خانوادگی مجری و شماره تلفن او است. اما از آنجایی که علامت به معنی درخواست تجدید نظر برای اجراکننده است، توصیه می شود نه تنها نام خانوادگی، بلکه نام کامل و نام خانوادگی را نیز ذکر کنید. این به ارتباط می چسبد و به برقراری ارتباط مودبانه با مجری کمک می کند.

یادداشت مربوط به مجری را می توان هم در جلو و هم در پشت آخرین برگه سند در سمت چپ در حاشیه پایین قرار داد.

هنگام قرار دادن این پایه، به آن پایبند باشید قوانین زیر: اگر سند باید تکثیر شود، علامت در قسمت جلوی آخرین برگه سند نشان داده شده است (در غیر این صورت باید از دو طرف برگه کپی تهیه کنید).

در اسنادی که نیاز به حسابداری خاص دارند، در زیر نام مجری، تعداد نسخه های ساخته شده نشان داده شده است.

در اسنادی که دارای مهر محدودیت دسترسی هستند، نه تنها تعداد کپی ها، بلکه آدرس هر کدام نیز مشخص شده است.

ضبط ویدیو،-a، m ضبط صوت که صدا و تصویر را ضبط و بازتولید می کند. II adj. نوار ویدئویی،اوه، اوه

دزدی دریایی ویدیویی،-a، ر.ک. تکثیر و اجاره غیرقانونی فیلم های ویدئویی.

کتابخانه تصویری،-و خب. موسسه ای که فیلم های ویدئویی و همچنین خود چنین مجموعه ای را جمع آوری و نگهداری می کند.

دیدن،من می بینم، شما می بینید؛ مشاهده گردید؛ nesov. 1. توانایی دیدن داشته باشید. خوب در جغدها در شب می بینند. 2. کسی. با بینایی درک کنید. V. کوه ها در دوردست. 3. چه کسی (چه). با کسی جلسه داشته باشید دیروز او را با دوستان دیدم. از دیدنتون خوشحال شدم. 4. چی مشاهده کنید، تجربه کنید. من در طول عمرم چیزهای زیادی دیده ام. 5. چی تشخیص دهید، ببینید. ب. اشتباه شما V. در اسمت. حرفه شما می بینید، من درست گفتم (یعنی موافقم، اعتراف کنم). 6. با عبارت «خواب»، «در خواب»: در خواب تصور کنید. 7. کسی. درک فکری و تصویری (یک نمایش، یک فیلم، یک بازی بازیگر)، تماشا (در 3 معنی). V. عملکرد در یک تولید جدید. V. اجرای سیرک. V. Smoktunovsky در "هملت". 8. می بینید (نگاه کنید)، مقدمه، بعدی. استفاده کنید اگر می خواهید به sth توجه کنید، برای تأکید بر sth. (اغلب با حسی از محکومیت، بی اعتمادی، کنایه). او کمی ناخوش است، می بینید. * می بینید، می بینید، مقدماتی. sl.-همانطور که برای دیدن (در 8 مقدار). می بینید، او وقت ندارد زنگ بزند. خدا می بیند (عامیانه) - اطمینان از بی گناهی، قسم خوردن. جغد دوم ببین، ببین، ببین؛ -enny (ko 2،3،4،5 و 7 مقادیر). * خواهید دید ( خواهید دید) (محاوره) - هشداری به همکار: آینده نشان خواهد داد که من درست می گویم ، که چنین خواهد بود. آنجاما خواهیم دید (عامیانه) - همان چیزی که در آنجا دیده می شود. II چندگانه تزریق،-al (مقادیر ko 2، 3، 4 و 7). II n. چشم انداز،-i، ر.ک. (به 2 مقدار؛ خاص). دستگاه های دید در شب.

دیدن،می بینم، می بینم، می بینم. I. دیده شدن، به چشم ظاهر شدن. کشتی ها از دور دیده می شوند. 2. با چه کسی. همدیگر را ببینید، ملاقات کنید. دوستان را ببینید. 3. ارائه به تخیل. دیدن گذشته. 4. (1 و 2 لیتر استفاده نشده). تشخیص دهید، ببینید. راه خروج در راه حل های جدید دیده می شود. جغد دوم به امید دیدارببینمت، ببینمت رویا دیدن-going، -going (به مقادیر 1 و 3) و به امید دیدار،تو را می بینم، تو را می بینم (به 2 معنی؛ محاوره ای).

دید،-و خب. 1.. قابل مشاهده را ببینید. 2. قابلیت دیدن (در 2 مقدار). خوب در افقی، عمودی ج. (در طول پرواز). 3. ظاهر، مزیت. فریبنده (عامیانه). V. رفاه. * ظاهرا،مقدماتی sl. (عامیانه) - ظاهراً احتمالاً.

قابل رویت،-th، -th; -آنها 1. قابل مشاهده در جهان. 2. قابل توجه، آشکار. با شرمندگی آشکار. ماده مرئی (البته بدیهی است؛ ساده.). 3. پر f. ظاهر، خارجی. همدردی او فقط نمایان است. 4. ظاهرامقدماتی sl. به نظر می رسد، ظاهرا. به نظر می رسد هنوز از این موضوع اطلاعی ندارید، نه؟ * ظاهراً نامرئی(عامیانه) - زیاد. مردم نامرئی بودند. II n. دید،-و خب. (به 3 مقدار). برای دید (فقط برای ایجاد یک تصور خارجی، برای ظاهر؛ ساده.).

دیده می شود(-eyu، -eesh، 1 و 2 ليتر. استفاده نشده.)، - مي خورد; nesov. قابل مشاهده بودن، قابل مشاهده بودن با چشم. جنگلی از دور نمایان است.

برجسته،-th، -th; قابل مشاهده، قابل مشاهده، قابل مشاهده، قابل مشاهده و (منسوخ) قابل مشاهده. 1. قابل مشاهده، قابل توجه. خانه از دور نمایان است. در مکانی آشکار (به طوری که همه بتوانند آن را از همه جا ببینند). 2. قابل مشاهده (-bottom, -bottom, -days and -bottoms) در معنا. skaz. دیده می شود، احساس می شود، احساس می شود. موفقیت مشهود در سخنان او دروغ است. 3. ترجمه، کامل. f. مهم، معروف. موقعیت برجسته. V. دانشمند. 4. ترانس. (همچنین پایین). قد بلند، باشکوه V. مرد. به خودی خود قابل مشاهده است، 5. قابل مشاهده است، کسی با اتحاد «چگونه» در معنی. skaz. قابل مشاهده است (در 2 مقدار). از اینجا می توانید جاده را به خوبی ببینید. دیده نمیشی، خودت را نشان بده. می توانید قایق را در حال قایقرانی ببینید. 6. در معنا دیده می شود. skaz. می توانید بفهمید و درک کنید. معلومه که داره دروغ میگه. بزرگترها بهتر می دانند (بزرگترها بهتر می دانند چه کار کنند). 7. قابل مشاهده، مقدماتی. sl. ظاهراً به نظر می رسد احتمالاً (عامیانه). بدیهی است که باید ترک کنید. * چگونهظاهراً مقدماتی sl. - باید نتیجه گیری کرد، معلوم است. به نظر می رسد اوضاع خوب پیش می رود! آنجادیده خواهد شد (عامیانه) - آینده نشان خواهد داد که اوضاع چگونه پیش خواهد رفت، چه اتفاقی خواهد افتاد.

چشم اندازمشاهده را ببینید

تغییر،-i، رجوع کنید به 1. سانتی متر. تغییر. 2. گونه، تنوع، شی یا پدیده ای که با کیفیتی متفاوت و تغییر یافته ظاهر می شود و در عین حال اساس، جوهر خود را حفظ می کند. این پروژه در چندین تغییر است. تغییرات جزئی در برنامه

تغییر،-nu، -nish; -nyonny (-yon، -ena); جغد.، چی برای ایجاد تغییرات، تا حدی تغییر. ب. طرح. دوم نسوف. تغییر-yay, -yaesh. II n. اصلاح، -i، cf.

تغییر،- سوگند می خورم، - قسم می خورم.

جغدها تغییر در رابطه با جزییات، علائم فردی. دوم نسوف. تغییر دادن- من هستم من هستم.

منظره یاب،- من، م. (متخصص.). یک وسیله نوری در دوربین یا دوربین فیلمبرداری برای تعیین مرزهای یک تصویر.

ببینید ببینیددیدن.

ویزا،-s خب 1. علامت یک مقام رسمی بر روی یک سند. ویزای خود را ارسال کنید 2. اجازه ورود به کشور، خروج یا تردد از آن و همچنین درج در گذرنامه به نشانه چنین اجازه. II adj. ویزا، th، th. حالت V.

علامت رسمی روی سند

حرف اول "v" است

حرف دوم "و"

حرف سوم "ز"

آخرین راش حرف "الف" است.

پاسخ سرنخ "علامت یک مقام رسمی در سند"، 4 حرف:
ویزا

سوالات جایگزین در جدول کلمات متقاطع برای کلمه ویزا

به لاتین بگویید «تماشا کردم»

"نادیده گرفته شده" در لاتین

حق خروج از کشور

"امضای رئیس"

علامت یک مقام رسمی بر روی یک سند

معنی حرف «ب» در اببر. OVIR

مجوز ورود

مهر مسافرتی

تعاریف کلمه ویزا در فرهنگ لغت

فرهنگ لغتزبان روسی. D.N. اوشاکوف معنی کلمه در فرهنگ لغت توضیحی زبان روسی. D.N. اوشاکوف
ویزا، (ویزای لاتین - دیده می شود) (رسمی). ویژه، مشخص شده در دولت پاسپورت اجازه به برخی. شخص برای ورود، خروج یا عبور از ایالت. یک ویزا بگیر. ویزا را رد کنید یادداشتی در مورد برخی سند نشان دهنده ...

فرهنگ لغت توضیحی و اشتقاقی جدید زبان روسی، T. F. Efremova. معنی کلمه در فرهنگ لغت جدید توضیحی و اشتقاقی زبان روسی، T. F. Efremova.
و اجازه ورود به کشور، خروج یا سفر از طریق آن. امضای مقام مسئول در الف مدرکی که دانش آن شخص را در مورد smth تأیید می کند. یا کسب اجازه از او برای اسمت.

نمونه هایی از استفاده از کلمه ویزا در ادبیات.

بدون پرسیدن در مورد ویزاو نه در مورد واکسیناسیون، نماینده وزارت گردشگری ما را از طریق تمام کنترل ها هدایت کرد و راننده سفارت با لباس هوشمند سلام کرد وقتی موسی، عمر و عبدالله در حالی که لبه های توگا های خود را برداشتند، به داخل ماشین جادار سفیر رفتند.

زیرا در اولین تماس بوق کرملین، باید همه چیز را رها می کردید و با عجله به سمت میدان استارایا، به بخش اعتبارسنجی - برای تحویل گذرنامه خود به ویزا.

کنسولگری آمریکا در بمبئی راجنیش را مسترد کرد ویزاو در اول ژوئن 1981 با فروختن اموال آشرام و همراه داشتن 17 نفر از فداکارترین شاگردانش مخفیانه به نیویورک پرواز کرد.

او بلافاصله با بالدین تماس گرفت و از او خواست که چهار فوریت کند ویزابه اکوادور

مجبور شدم آستانه پاسگاه های پلیس در باماکو را بزنم و التماس کنم که ادامه داشته باشد. ویزاخوب، کنسول کمک کرد، آنها دادند، اما با دشمنی، و البته فقط برای سود.